الخدمات

الخدمات التى يقدمها قسم شئون الخريجين بالكلية

1. حفظ وترتيب جميع نتائج الكلية لجميع السنوات ابتداء من عام 1987 وحتى أخر دفعة وتصويرها وتغليفها .

2. يقوم القسم باستخراج جميع انواع الشهادات لجميع الخريجين من بداية الكلية عام 1987 وحتى اخر دفعة تم تخرجها وهى :
  -  الشهادات الاصلية لدرجة البكالوريوس فى الطب والجراحة.
  -  الشهادات المؤقتة للبكالوريوس بالتقدير العام والمجموع باللغة العربية والانجليزية.
  -  شهادة عدد ساعات الدراسة لكل دفعة طبقا للائحة الدراسية الخاصة بها.
  -  شهادة حسن سير وسلوك
   -  تقدير المواد باللغة العربية لوظائف المعيدين والنواب وللالتحاق بالدراسات العليا وباللغة الانجليزية  للجهات الاجنبية.
  -  شهادة بمقرر الامراض النفسية والعصبية.
  -  شهادة بأن الدراسة بالكلية باللغة الانجليزية.
  -  ترجمة الشهادة الاصلية باللغة الانجليزية.

3. اعتماد جميع أنواع الاستمارات الواردة من الخارج سواء من البلاد العربية او الاجنبية لاستيفاء جميع بيانات الدراسة بالكلية للخريجين من جميع الدفعات.

4. الرد على الخطابات الواردة للكلية من الخارج سواء من الدول العربية او الدول الاجنبية وذلك للاستعلام عن صحة بيانات الخريجين .

5. عمل اجراءات التخرج للدفعة  الجديدة من حيث :
  -  عمل اخلاءات الطرف للخريجين من جميع اقسام الكلية
  -  تفريغ بيانات الخريجين من الملفات الخاصة بكل منهم:
  - إعداد قرار السيد الاستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة ومراجعته وذلك لمنح درجة البكالوريوس فى الطب والجراحة لخريجى الدفعة.
  - إعداد كشوف براءات الخريجين وارسالها الى ادارة الجامعة تمهيدا لاستخراج الشهادات الاصلية ( الكرتون) للدفعة.
  - إعداد الترتيب التراكمى للدفعة وارساله الى جميع جهات الاختصاص للتعامل مع الخريجين
  - تسليم الملفات الخاصة بالخريجين بعد التأكد من شخصية صاحب الملف وتجهيزالاوراق والمستندات اللازمة لإستلام  التكليف لكل خريج.

6. القيام بأنشاء وتجديد الجوائز المالية الخاصة بالمتفوقين من طلاب وخريجى الكلية.

7. استلام نتائج كل دفعة جديدة لجميع سنوات الدراسة من ادارة شئون الطلاب وتصويرها مع الاحتفاظ بالنسخ المسلمة.

8. اقامة حفل الخريجين لأخر دفعة والذى يتم فيه تكريم الرواد من  اساتذة الكلية واوائل درجات الدكتوراه والماجستير والفرق الدراسية وخريجى دفعة البكالوريوس وما يتطلبه هذا  من : ( تجهيز الميداليات الخاصة بالتكريم للأساتذة والخريجين – اجراءات تصنيع الأرواب للأساتذة والخريجين – استخراج الشيكات – تسليم الدعاوى والأرواب – تجهيز مكان الحفل واعداد الفقرات – تجهيز شهادات التفوق المقدمة فى الحفل)

9.كما يتم دائما تجديد واستحداث كل ما يتطلبه اداء مصالح ومتطلبات الخريجين فى التعامل مع الجهات المختلفة سواء فى الداخل او الخارج.

10.القيام باستحداث كل الوسائل التكنولوجية الحديثة فى انجاز الاعمال بالقسم من اجهزة وطلب أجهزة فاكس والكمبيوتر والتعامل بالانترنت.